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DWC cambiar algunas reglas de presentación electrónica para permitir una mayor flexibilidad

Publicado 10 Febrero 2012 administrador

Actualidad No. 09-12

Febrero 7, 2012

La División de Compensación para Trabajadores (DWC) está cambiando las reglas de su formularios electrónicos de prueba para abrir el método de presentación electrónica a más participantes.

A partir de enero. 15, las partes ya no están obligados a presentar todos sus formularios electrónicamente, como condición de estar en el proceso de formularios electrónicos. En el pasado, los partidos que se unieron al ensayo de acuerdo en no presentar la resolución rellenable óptico de caracteres (OCR) formularios en papel, a fin de recibir un inicio de sesión y contraseña para presentar directamente en EAMS, el sistema judicial del caso de sistema de gestión electrónica.

Este cambio de regla significa que los partidos tienen acceso a todos los métodos disponibles de presentación-por vía electrónica a través del formularios electrónicos juicio o JET Archivo, o mediante OCR formularios en papel. Sin embargo, partes que utilizan formularios electrónicos aún debe asistir a una sesión de entrenamiento antes de recibir un inicio de sesión y contraseña.

"Ahora los partidos tienen la opción de presentación en papel OCR, JET archivo o los formularios electrónicos, dependiendo de la situación,", Dijo Mark FUDEM, actuando juez en jefe asociado de EAMS. "Queremos dar a los contribuyentes una mayor flexibilidad y, al mismo tiempo, queremos demostrar a los que la presentación electrónica a través de formularios electrónicos y archivo de Jet es el método preferido y es más fácil y más eficiente que nunca. Archivadores electrónicos son más felices con EAMS porque saben que sus documentos se presentó a tiempo. "

Mientras que el cambio de la regla significa que los partidos tienen la opción de presentar en papel (OCR formas) o datos electrónicos (formularios electrónicos o archivo de Jet) en cualquier situación, no será capaz de presentar los duplicados de la misma forma exacta. En otras palabras, si una parte decide presentar una solicitud en el formulario de OCR de la declaración de disposición para proceder (DOR), y luego un día más tarde decide que los formularios electrónicos tendrán una fecha de corte más rápido, que no pueden volver a presentar una DOR formulario electrónico para el mismo caso.

Actuales formulario de e-participantes en el ensayo puede ser elegible para un inicio de sesión y contraseñas adicionales si su volumen de presentación es de alta. Una nueva dirección de correo electrónico se ha establecido para ayudar en la presentación electrónica - es EFORMS@dir.ca.gov. Las solicitudes de registro de alto volumen y cualquier otro e-mails deben dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico.

la E-Manual de referencia de la forma y en el Manual de Instrucción también ha sido ampliamente revisado y se publicará en el EAMS página web.

Aquí están las tres opciones de los contribuyentes han, y las reglas para cada uno:

• Presentar por vía electrónica a través de archivo de Jet. La forma más fácil e-filing método se puede utilizar de tres maneras: mediante el uso de software aprobado, mediante el uso de los servicios de un servidor de archivos de terceros, o mediante la construcción de un método de transmisión. No permite que los contribuyentes para ver los documentos en el expediente electrónico.

• Presentar por vía electrónica a través del juicio de formularios electrónicos. Requiere un inicio de sesión y contraseña, y una sesión de entrenamiento. Permite que los participantes en un caso para ver los documentos en el expediente electrónico.

• Presentación en papel utilizando los formularios OCR. Los formularios se pueden rellenar desde el sitio web de la DWC, imprimir y enviar por correo o en uno de los de la división 24 las oficinas de distrito. Permitido una mayor flexibilidad, pero del archivo JET y los formularios electrónicos son los métodos preferidos de la presentación porque evita las colas de papel para la digitalización que puede retrasar las formas de entrar en EAMS.

Para obtener más información, ir al EAMS página web.

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